Uzaktan Çalışan Takımlar İçin Yazılımlar
Düğümküme’de yazan çizen kiÅŸiler dünyanın farklı yerlerinde yaşıyorlar, zaman zaman beraber proje yapıyorlar, zaman zaman Düğümküme üzerinden herkesle açık olarak fikirlerini paylaşıyorlar. Birbirimizden uzak da olsak beraber yaptığımız iÅŸlerde bizi yakınlaÅŸtıran bir çok yazılım kullanıyoruz. AÄŸlı baÄŸlı yaÅŸamda yeni nesil araçlar iÅŸ yapma ÅŸartlarımızı geliÅŸtiriyor, bu araçları kısaca sizinle de paylaÅŸmak istedik.
Temel Ä°letiÅŸim
Eposta’dan sonra en çok sesli ve görüntülü konuÅŸmaya ihtiyacımız oluyor, böylece daha derin iletiÅŸim kurabiliyoruz.
- Skype
Videolu ve sesli toplantı + anında mesajlaşma. Uzakta da olsak verimli toplantılar yapmamızı sağlıyor.
BaÄŸlamda Kalma
Düzenli ve sürekli bilgi paylaşımı beraber çalışanlar kişileri aynı bağlamda tutar. Böylece bir toplantı yaptığınızda veya epostalarda uzun uzun aynı şeyleri tekrarlamadan direk konuya girersiniz ve çabuk çözüme ulaşırsınız.
- Bağcık
Internet baÄŸları paylaşımı. Internet’te karşılaÅŸtığımız alakalı siteleri kolayca birbirimize aktarmamızı saÄŸlıyor. - Netnewswire, FeedReader, Firefox RSS
RSS okuyucu. Hergün Düğümküme yazıları, Bağcık bağları, ve Internet uzerindeki binlerce haber kaynağını takip ediyoruz. - Wordpress
Blog yazma. Düğümküme ve diğer kişisel bloglarımız için açık kaynaklı yazılım. - MediaWiki
Projede çalışan herkesin makale düzenleyebildiği orjinal wiki yazılımı. Projenin erken dönemlerinde araştırma sonuçlarını ve fikirleri biriktirmemizi sağlıyor.
Ortak Takvim
Beraber çalıştığınız kişiden bir şey rica ederken uygun olup olmadığını görebilirsiniz. Özellikle farklı şehirlerde yaşayanlar ve ana işleri yanında masa altı proje yapanlar için faydalı.
- Google Calendar
Zaman ve iÅŸ takibi. Proje ile ilgili etkinlikleri takip ediyoruz.
İş Akışı
Projeler karmaşıklaştıkça versiyonları ve yapılacaklar listesini tutmak daha da önemli hale geliyor.
- Subversion
Kod deposu ve proje versiyonlandırma. Hekes projenin farklı yerini mıncıklasa da düzenli yürümemizi ve proje geliştikçe versiyonlar arasında geçiş yapmamızı sağlıyor. - Tada List, Remember The Milk
Yapılacaklar listesi. Projede çalışanlar ekleyip çıkarma yapabiliyor, bitenler işaretleniyor, neredeyiz ne kadar daha iş var herkes kolayca takip edebiliyor. - Yousendit
Birbirimize büyük dosyalar gönderme. 20MB ve üstü dosyaları epostayla göndermek kolay olmuyor. - Basecamp
Genel proje yönetimi. Küçük takımlar için faydalı. Henüz tümüyle kullanmıyoruz.
Hesap Kitap
Parasız pulsuz bir iş olmayacağı için temel nakit akışını takip etmek çok önemli. İşle alakalı herkes tabloları düzenleyebilmeli ve sık sık durum yenilenmeli.
- Google Spreadsheet
Proje bütçesi, gelir gider tablosu, nakit akışı, yıllık tahminler. Projede çalışanlar hesap tablosunun gözlerini düzenliyor ve not bırakabiliyor. Ayrıca yeni çıkan görselleştirme araçlarıyla diyagram olarak görebiliyoruz gidişatı.
Müşterilerle İlişki Takibi
İletişimde olduğunuz müşterilerin sayısı bir süre sonra çok artabilir. Kartlar kontrolden çıkar. Kiminle ne konuşuldu gibi notlar tutmak uzaktan beraber çalışanlar için durumu takip etmeyi kolaylaştırır.
- Highrise
Müşteri ilişkileri yönetimi. Klasik adres defteriniden buna geçmeyi henüz yeni yeni düşünüyoruz.
Siz de benzer yazılımlar kullanıyorsanız deneyimlerinizi bu yazıya yorum olarak yazın. Ayrıca burada olmayan ve beraber çalışırken işinize yarayan yazılımları da gönderin deneyelim, öğrenelim.
Loading ...
April 25th, 2007 at 10:31 am
Skype - Olmazsa olmaz. Müşterileri ağırlıklı olarak yurtdışında olan bir şirket olarak vazgeçilmezimiz. Onun sayesinde müşterilerimizle zaman ve para sıkıntısı olmadan çok rahat sesli ve görüntülü iletişim kurabiliyoruz. Müşteriler memnun, biz memnun. Bir de 2mbit bağlantıda krallar gibi takılabiliyorsunuz.
Bağ paylaşımı konusunda kullanıcı ve bağ yoğunluğundan dolayı Del.icio.us kullanıyorum. Aynı zamanda anasayfasına gidip de devamlı refreshe basarak çok sağlam denebilecek url lere rastgelmem de cabası. Paylaşım olarak değil de aslında, daha çok bağ saklama ve keşfetme aracı olarak kullandığım söylenebilir.
RSS okuyucu olarak Vienna’yı kullanıyorum. Son derece yeterli ve fazla tefferuat yok. (http://www.opencommunity.co.uk/vienna2.php)
Takvim paylaşımında sanırım ofiste çok geri kaldık. Herkes için bir takvim basıp üzerine yazıp çiziyoruz.
Ve, Subversion. İkinci olmazsa olmazımız. Hem versiyonlama, hem backup sistemi, hem de mükemmel bir takım çalışması sistemi. Eğer Mac kullanıyorsanız SVN client olarak SVN X i tavsiye ederim (http://www.lachoseinteractive.net/en/community/subversion/svnx/). PC kullanıyorsanız eğer TortoiseSVN terchiniz olmalı (http://tortoisesvn.tigris.org/).
Yapılacaklar listesi yönetimini ve not alma işlemlerini genellikle kağıt üzerinde ve kendi servisimiz olan Wridea üzerinden yapıyoruz (www.wridea.com). Bir de kağıda çıktı aldığınız yapılacaklar listesindeki bir maddenin üzerine çizik atmanın verdiği hazzı hiç bir yazılım veremez, veremedi de
Basecamp çok güzel ve başarılı bir yazılım fakat ofiste yanyana oturup aynı mekanda çalışanlar için tamamen gereksiz olduğunu düşünüyorum.
Highrise yine aynı beyinlerden çıkmasından dolayı güzelliÄŸi ve baÅŸarısı tartışılmaz bir ürun fakat Mail.app, Address Book, iCal son derece yeterli yazılımlar. Her ÅŸeyim çok dağıldı ama iÅŸ akışıma yeni bir program daha eklemek istemiyorum diyenler, Mail.app ve Adress Book’taki Smart Mailbox özelliÄŸini nasıl kullanacaklarını öğrensinler yeter derim (http://www.43folders.com/2007/04/23/mail-smart-folders/).
April 25th, 2007 at 2:31 pm
Google Apps’i bir bütün olarak ele alırsak çok iÅŸe yarayabilir. Takvim, Gmail ve Belgeleri hepsi birbirine entegreli ve güzel iÅŸliyor.
April 25th, 2007 at 2:33 pm
Bunları bizimle paylaştığın için sağol Mert. Ben de kişisel olarak kullandığım araçların otomatik özelliklerini kurcalayarak biraz daha iyi organize ediyorum gelen giden trafiğini.
Bence de proje geliştirmede en iyi araç kağıt kalem. Kocaman bir kağıdı duvara asıp üzerinde çizmek ve konuşmak bence en verimlisi. Bilgi görselleştirme gurusu Edward Tufte de bundan bahseder konuşmalarında. Ama uzaktan beraber çalışanlar maalesef bu geniş kağıt teknolojiden yoksunlar. Beraber çizip görmeyi, yani uzaktan da olsa beraber skeç yapmayı sağlayan bir araç var mı?
April 25th, 2007 at 2:42 pm
@Fatih tümüyle Google App’lere gömülmeyi saÄŸlıklı bulmuyorum bu kadar çeÅŸitli program varken ortamda.
Ayrıca Google App kullanarak yarattığın bütün bilgiler Google harddisk’lerinde, yani veri tabanlarında saklanıyor. Sadece saklanmıyor analiz de ediliyor… Bu konuda daha fazla öğrenmek için ÅŸu yazıyı okumanızı tavsiye ederim:
Google Web Tarihini Kullanırken Bir Kez Daha Düşünün
April 25th, 2007 at 3:14 pm
Kesinlikle haklısın Burak, biz ofiste orta boy bir beyaz tahta kullanıyoruz kendi toplantılarımızda ve çok da faydasını görüyoruz.
Uzaktan beraber çalışmak için MIT Medya Labarotuvar’ının 90lı yıllarda geliÅŸtirdiÄŸi prototipler çok heyecan verici, ama ne yazık ki daha fazla bilgi bulamadım onlar hakkında (http://web.media.mit.edu/~ishii/CB.html).
Günümüze dönersek, http://bubbl.us/ , http://thinkature.com/ (favorim) , http://www.skrbl.com/ en çok konuşulanları sanırım. Bunlar arasından thinkature i kullandım biraz meraktan, çok hoşuma gitti. Hem özellikleri bakımından hem arabirimi bakımından daha iyi gibi. Ama dediğim gibi, profesyonel olarak kullanmadım.
April 25th, 2007 at 5:05 pm
Clear Board MIT Media Lab profesörü Hiroshi Ishii‘nin 1990lı yıllarda geliÅŸtirdiÄŸi projesiydi. Hatırlattığın için saÄŸol, hakkaten uzaktan beraber çalışma konusu yıllardır araÅŸtırılıyor, sanırım yakında daha iyi araçlar kullanmaya baÅŸlıycaz.
Thinkature hakkaten ilginç bir araç denemeye başladım.
Sizin şirket, Octeth de gördüğüm kadarıyla ilginç yazılımlar geliştiriyor. Ne zamandır böyle tamamen Internet üzerinden çalışan yazılımlar geliştiriyorsunuz?
April 25th, 2007 at 6:05 pm
Bir onceki yazımda ConceptShare den basetmeyi unuttum. http://www.conceptshare.com/ da çok başarılı bir uygulama, buna da bakmanı tavsiye ederim.
Octeth’e ilgin için saÄŸol. 1999 sonundan beri yazılımlar geliÅŸtiriyoruz.
April 25th, 2007 at 8:16 pm
Hosgeldin Mert! seni daha sik buralarda gormek istiyoruz : )
April 26th, 2007 at 1:05 am
Hosbuldum! Devamli takip ediyordum zaten ama fırrsat buldukca da yazmaya calışıyorum. Sağol!
April 26th, 2007 at 9:26 pm
Benim listem:
Temel iletiÅŸim:
- googletalk ya da skype
Sesli olmayan mesajlaÅŸma:
- Jabber (MSN, yahoo, gtalk…’daki tüm baÄŸlantılarınızı tek bir uygulamada toplar
PSI Jabber client ‘ını tavsiye ederim)
proje yönetimi : basecamphq.com
sürüm kontrolü:
subversion
takvim:
google calendar
(farklı bir tad arayanlara hipcal.com ‘u da öneririm)
hesap kitap: acemoney (ücretsiz lite versiyonu var, ama ücretini ödeyip full programı kullanmaya da değer)
bug takibi: 16bugs.com
dokümantasyon: pbwiki.com
sosyal imleme ve link paylaşımı: (tahmin edin) linkibol.com
(
tabii ki kardeÅŸ siteleri — yumiyum, oyyla, tusuldat, bagcik… ve eklemeyi unuttuÄŸum diÄŸerlerini zevkle takip ediyorum. — ne yalan söyleyeyim bir limk ‘e alışamadım her giriÅŸimde kaçasım geliyor
– bir de del.icio.us ve digg var tabii.
)
RSS:
feedreader (tonla online / offline alternatifi deneyip, sonra onda karar kılıyorum hep
Yapılacaklar listesi:
(nozbe, tadalist, rememberthemilk ne var ne yoksa denedikten sonra:
4 ayrı .txt dosyası
JUST_DO_IT.txt -> eÅŸeklik etme, hemen yap.
TODO.txt -> üstteki dosya boşalınca yapılacaklar
LATER_MAYBE.txt -> ÅŸimdilik beklesin
DONE.txt -> bitirdiÄŸim iÅŸler.
CANCELLED.txt -> yapılmayacak işler (nedenleriyle)
biraz ilkel görünebilir, ama benim için en verimli yöntem bu oldu.
Katkıda bulunmak dileğiyle,
Volkan Özçelik,
kurucu, linkibol.com
April 26th, 2007 at 10:21 pm
Volkan kullandıpın araçları paylaştığın için sağol. Hakkaten kullanabileceğimiz araçlar çok çeşitli ama çoğu zaman birbirinin tekrarı. Aynı fonksiyonları olduğu halde bazılarının etkileşimi ve bilgi mimarisi daha yalın oluyor ve dolayısıyla daha verimli çalışmak için onları seçiyoruz.
linkibol sitesini yaparken birileriyle çalıştın mı? Mesela sunucu tarafı programlama (php, rails), bilgi mimarisi, arayüz tasarımı, HTML+CSS kodlama ayrı kişiler tarafından beraber çalışarak mı yapıldı? Bu arada ikonlar gerçekten vahşi batıdan gelmiş gibi!
April 27th, 2007 at 1:07 am
todo listesi icin : http://todoist.com/ uzun arayislar sonucunda hayallerimin todolist programini buldum. gelistiren eleman “Amir Salihefendic”i sanki baska bir web2.0 uygulamasindan hatirliyorum. cok slick tasarim, cok kullanisli cok sade ve cok guzel ozellikler var.
April 27th, 2007 at 2:21 pm
Çok teşekkürler yazı ve yorumlar için.
Her ne kadar problem olarak tanımlamamak gerekirse bile farklı kurum/kişilerin geliştirdiği araçların kavramsal ya da görsel olarak farklı öncelikler dikkate alınarak geliştirilmiş olması ortak kullanımlarını zorlaştırıyor. Bu değişkenlik yaratıcılık, tasarım ve rekabetin doğal sonucu. (Şikayet etmiyorum!
) Ama en basit arayüz farklılıkları, uyumsuzluklarından tutup, kullanıcıların kişisel alışkanlıklarına kadar bir dizi etken özellikle takım ya da proje biraz büyür ve farklı profilden insanların bir arada çalışmasını gerektiğinde hallerde verimlilik azalmasına neden olabilir.
Elbette herkes kendi uzmanlık alanına uygun metodları ya da araçları kullanmaya devam edebilir ama ortak çalışmanın verimliliğini etkileyen alan bunların kesiştiği alan diye düşünüyorum.
Bu çelişki google apps tarzı bir nevi isviçre çakısı gibi misali birbirinden farklı işlevleri benzer bir arayüz ve aynı ortam etrafında toplayan projeleri kullanıcılar açısından avantajlı kılıyor.
Alternatif olarak yukarıda sayılan bazı uygulamaları içine entegre edebilen groupware tarzı uygulamalar akla geliyor. Arayüz olarak belki çok cici olmasa bile yeni nesil araçları içine entegre ederek modüler geliÅŸme olanakları olan henüz mamutlaÅŸmamış mesela simple-groupware gibi çözümlerde var. Ama küçük ekipler için çok anlamlı bulmuyorum… Ayrıca altyapı ve kiÅŸiselleÅŸtirme gereksinimi, sistemin güvenlik, backup gibi pis iÅŸlerinin takip edilmesi gerekliliÄŸi falan filan derken belki ancak iÅŸin ehli kiÅŸiler tarafından verimli bir araca dönüştürüleceÄŸini tahmin ediyorum.
Velhasıl dön baba dönelim diyerek ortak ve verimli çalışma için düzenli ve sistemli olmanın önemini dikkate alınca bu yazıda ve yorumlarda adı geçen bir sürü uygulamanın bu işi ne kadar kolaylaştırdığını bir kere daha görmüş olduk. Eğer tarif etmeye çalıştığım ara boşluğa denk gelen birleştirici web uygulamaları varsa yazabilirseniz iyi olur.
Bu arada wridea çok hoÅŸuma gitti… Daha evvel haberdar deÄŸildim. Onu geliÅŸtirenlere de tebrikler.
April 27th, 2007 at 8:37 pm
@mersenne sağol todoist servisinden haber verdiğin için. Hiyerarşik liste oluşturma özelliği ve temizci arayüzü ile oldukça iyi bir programa benziyor. RSS beslemesi de var mı?
Ortak kullanılan yapılacaklar listesi programlarında aradığım özelliklerden bir tanesi RSS besleme. Yani yapılan değişiklilerden (ekleme, yapıldı işareti gibi) anında haberdar olma.
April 27th, 2007 at 8:53 pm
@Ogo ortak çalışmanın verimliliÄŸi için uzmanlık gerektiren programların birbiriyle kesiÅŸtiÄŸi nokta hakkaten çok iyi bir testpit. Mesela AutoCAD çok bilindik profesyonel mimari/mühendslik çizim programı. BaÅŸka bir profesyonel bilindik programı QuickBooks (muhasebe tutma) olabilir. Bu ikisinin kesiÅŸtiÄŸi nokta herhalde AutoCAD’de çizim yaparken masrafların hesaplanması olabilirdi
Ne kadar verimli di mi.
Uzaktan beraber çalışmanın en önemli ÅŸartı aynı baÄŸlam içinde kalabilmek. Bu çok kolay deÄŸil farklı ÅŸehirlerde farklı ortamlar yaÅŸanırken. BaÄŸlamda kalmayı saÄŸlayacak ÅŸeylerden bir tanesi bence düzenli olarak projeyle alakalı konuları paylaÅŸmaktır. Bun ister email at ister ister telefon et. Ama bunlar karşı taraf için zaman alan ÅŸeyler olduÄŸu için daha alttan derinden (subtle) bilgi akışına ihtiyaç var. Bu sebeple biz düğümküme’de genelde bagcik.com kullanıyoruz. Projelerle veya gündemle ilgili gün içinde karşılaÅŸtığımız Internet baÄŸlarını paylaşıyoruz ve bunları RSS ile takip ediyoruz.
Tabi böyle ekstreme paylaşım olunca bilgi akışı patlıyor sular yükseliyor. EÄŸer daha doymamış bir Internet canavarı isen mesela bagcik’da Yeni BaÄŸlar RSS‘ini takip edebilirsin.
April 28th, 2007 at 12:05 pm
Düğümküme’deki yazıların yanında, yorumları okumak da keyfili
Ayrıca Volkan, “hemen yap”, “sonra yap” dosyaları oluÅŸturmuÅŸ. Meraktan soruyorum, bunun GTD(Getting things done) ile bir alakası var mı ? Bir iki yerde okudum, kitabını da en kısa zamanda almaya düşünüyorum.
April 28th, 2007 at 1:30 pm
Fatih sağol elimizden geldiğince kalıcı/referans verilebilir yazı üretmeye çalışıyoruz.
Getting Things Done yeni bir iş akımı. Aslında yeni olan bir şey yok ama büyük şirketlerdeki hiyerarşik düzen ağır işlerken Internet hayatında işlerin çok daha akıcı halledilebilimesi üzerine çıktı. Yani büyük şirketler de artık kendi içlerinde büyük ve orta ölçekli gruplar ile işlerin gidişatına karar verip iş yapıyor.
Internet hayatıyla deÄŸiÅŸen iÅŸ ÅŸartları düğümküme’de zaman zaman kafa yorduÄŸumuz bir konu.
dugumkume.org/tag/iÅŸ
dugumkume.org/tag/ekonomi
April 28th, 2007 at 1:52 pm
Fatih bloguna bakıyorum, bilgilendirici yazıların için sağol. Teknoloji konusunda yazılarını şu üç çerçevede konumlandırabilirsin:
1. Ortamsal: Yeni teknolojilerle oynayarak ve ilgili olabilecek malzemelerle deneyler yaparak teknolojinin estetik ve işlevsel açılımlarına bakmak.
2. Ürünsel: Yeni hizmetler ve ürünler düşünmek ve bu ürünlerin var olan sosyal, kültürel, ekonomik ve teknolojik sistemlere nasıl uyum sağladığını göz önünde bulundurmak.
3. Eleştirel: Değişik teknolojilerin sosyal, kültürel ve etik açılımlarını gözle görülür - elle tutulur hale getirerek tartışmaya açmak.
Kaynak: dugumkume.org/para-getiren-ses-getiren-is-dengesi
April 28th, 2007 at 11:20 pm
Bilgilendirici cevapların için teÅŸekkürler Arikan. Blog’um benimle beraber geliÅŸiyor dersem doÄŸru olur. Bundan 2 sene öncesi çok farklıydı, zamanla benim tüketimim ve ilgi odaklarım da deÄŸiÅŸtiÄŸi. Yazmayı sevdiÄŸim için bir çok blog’da yazıyorum. Bu yüzden bizde arkadaÅŸlarla Mürekkep.org’u açtık. Tıpkı düğümküme gibi çoklu yazar bir kadro’ya sahip(ÅŸimdilik sadece iki kiÅŸi yürütsede).
Ayrıca burada sayılan bir çok yazılımı(yorumlarda), lifehacker.com adresinde daha önce duymuştum. Özellikle todoist çok güzel bir şeye benziyor.
Kolay gelsin
April 29th, 2007 at 12:04 am
murekkep.org sitesinde ne tür konulara odaklanıcaksınız? Blok şeklindeki RSS ikonu harika!
April 29th, 2007 at 9:54 am
Arikan, Firefox,Açık kaynak dünyası, Web 2.0 ve değişik değişik kültür olayları. Aslına bakarsak tüm yazarlarımız birer Linux kullanıcısı olup, aynı ilgi alanlarımız olduğunu farkettik. Siteyi biraz göz gezdirirsen farkedersin. Firefox kısayollarını tanıtan bir eklentiyi yazmıştık, ardından örneğin ben Paskalya adaları ile ilgili bir yazı yazmıştım
April 29th, 2007 at 2:57 pm
Herkese yorumları için teşekkürler, bir kaç tane görmediğim software varmış. Proje yönetimi için uzun süre proje baktım nette, bulduğum ve beğendiğim bir iki tanesini yazayım ;
- Active collab : Çok kısaca BaseCamp’in bedavası diyebiliriz, indirip server’ınıza kuruyor ve hemen çalışmaya baÅŸlıyorsunuz.
- ClockingIT : Temiz bir proje yonetim yazılımı, en iyi tarafı sürekli geliştiriliyor olması, tasarımı düzeldi, yeni özellikler eklendi. Tavsiye ederim.
Biz ofiste Google for Business kullanıyoruz mail için, hemen yanında Google Calendar ve Google Docs kullanıyoruz. Böylece tüm dosyalar her zaman ulaÅŸabileceÄŸimiz bir yerde, tüm notlar googledocs’ta ve tüm tarihler paylaşılmış takvimde… Böyle rahat rahat çalışıyoruz, tek eksiÄŸimiz proje yonetim yazılımıydı, orada da daha önce kendi yazdığımız bir yazılımı geliÅŸtirme kararı aldık
Bir de stikkit‘i önereceÄŸm, arayüzünü çok beÄŸendiÄŸim için.
April 29th, 2007 at 4:02 pm
Alem sağol önerilerin için. 41-29 ofisinde yaklaşık kaç kişiyle ActiveCollab, ve Google Ofis kullanıyorsunuz?
ActiveCollab screencast‘ını seyrettim az önce sanırım yakında kullanmaya baÅŸlarız. Bunu geliÅŸtirenlerin balkanlardan olduÄŸunu bilmiyordum.
Bence proje yönetim programlarında önemli bir ihtiyaç RSS ve SMS gibi imkanlarla uzaktan proje takip edebilme.
April 29th, 2007 at 4:19 pm
Bir de bu proje yönetim sistemleri sadece ofis için mi yoksa müşteri de girip not bırakabiliyor mu? Ya da müşteriye özel JPEGler, PDFler gibi dosya görme alanları var mı?
April 29th, 2007 at 4:40 pm
Active Collab cok iyi bir program ama bence en buyuk eksigi Gantt Chart olmamasi, onun disinda iyi gittigini düsünüyorum. ClockingIT’yi de tavsiye ediyorum. Google ofisi 14 kisi kullaniyoruz ve gayet efektif gidiyor simdilik. API’ler ortada oldugundan Google Calendar’a birseyler yapmak ta istiyoruz vakit olunca. Bir diger konuda ActiveCollab iyi güzel ama tam ihtiyac karsilamadigindan kendi yazilimimizi kullanmaya donecegiz gozukuyor. Müsteriye ozel gosterme konusnda active collab calisir evet, ama orada da biz eski usul, web ‘e upload et müsteriye goster yontemindeyiz su an. Onu da düzenlicez
April 29th, 2007 at 4:41 pm
Feed okuma konusunda Google Reader’ı tavsiye ederim bu arada.
April 29th, 2007 at 5:14 pm
Gantt Chart Basecamp forumlarında tartışılıyordu. Genel görüş gereksiz olduğu yolunda. Bence bu olumsuz görüşün iki sebebi var:
1. Grantt Chart denilince akla genelde kötü tasarlanmış Grantt Chart grafiklerinin gelmesi. Bu noktada info grafik gurusu Edward Tufte’nin özlü sözleri ve yaptığı grafiklere bakınız.
2. Grantt Chart daha çok Accenture gibi devleşmiş şirketlerin yıllar boyu süren devleşmiş projeleri için kullanılıyor.
Yeni iÅŸ yönetim akımına göre “enterpise” denilen mantık ortadan kalkıyor. Onun yerine dev ÅŸirketler kendi içlerinde özerk ÅŸirketler/takımlar halinde çalışıyor. Bu durumda yine projeler takımlara bölündüğünden Grantt Chart’a olan ihtiyaç ortadan kalkıyor.
Ä°ster azınlıkların ayaklanması deyin ister baÅŸka bir ÅŸey deyin Internet’in etkisiyle ÅŸirket imparatorlukları birer ikiÅŸer sarsılıyor ve haliyle yönetim sistemleri deÄŸiÅŸmek zorunda kalıyor. Bu bölünme öyle bir noktaya geliyor ki bizim gibi bir çok kiÅŸi uzaktan da olsa kendi baÅŸlarına çalışma yöntemleri geliÅŸtiriyor. Bu sebeple uzaktan çalışan takımlar için yazılımlar bilmek ve kullanmak yeni nesil iÅŸ yapmak isteyenler için çok önemli.
April 29th, 2007 at 5:16 pm
Proje yönetimi için Project Pipe da ilginç bir proje. RSS beslemeleri var.
April 29th, 2007 at 7:22 pm
@Alemşah, google ürünlerini kişisel olarak severek kullanıyorum. Tüm uygulamarın birbiri ile entegreli olması ve kullanabirlik açısından hoşuma gidiyor.
Fakat Arikan’ın da da dediÄŸin gibi, Google ürünlerin tümünü kullanmak pek güvenli deÄŸildir . Sizin bu ürünler hakkındaki fikirleriniz nedir ? Ä°ÅŸ ortamındaki bir çok güvenli belgelerinizi google üzerinden yönetiyorsunuz, bu açıdan tehlikeli olabilir mi ?
April 29th, 2007 at 8:46 pm
@Fatih, açıkcası o durumu biraz paranoya buluyorum, tabii ki tüm confidential data mail vb üzerinden geçiyor ama paranoyaya vurduÄŸun zaman tüm mail server’larında rahatlıkla ulaşılabileceÄŸi gerçeÄŸi var. Google Docs mesela revizyon takibi, toplantı notu gibi konularda bence cok rahatlatıcı bir araç. Yine google Calendar’ı ortak toplantı takvimimiz ve hatırlatmalar için kullanıyoruz.
Bu konuda geçenlerde WIRED’da bir article vardı, buradan okuyunuz, benzeri bir test yapmışlar ofis araçları için
April 29th, 2007 at 8:50 pm
@ Arıkan, GANTT chart’ların gerekliliÄŸi ÅŸuradan geliyor, düşünün ki aktif 10 projeniz ve bu projelerde çalışan 12 kiÅŸilik bir ekibiniz var, alt alta 10 projeyi aynı timeline da görmek ve resource management’ı daha düzgün yapabilmek istiyorsunuz, bu kaçınılmaz bir ihtiyaç diye düşünüyorum
April 30th, 2007 at 6:21 pm
Beraber canlı (chat gibi aynı anda) döküman yazmak içi Mac kullananlara SubEthaEdit programını tavsiye ederim. Yazanları farklı renklerle takip edebiliyorsunuz. Mesela bir paragrafı seçip başka bir yere kopyaladığınızda oturuma olan tüm kullanıcılar bu hareketi canlı görebiliyor. Oldukça eğlenceli tabi. Biz bunu bazen teklif yazarken kullanıyoruz çok başarılı. Aynı dökğman üzerinde gerçek zamanlı fikir alışverişi sağlıyor.
April 30th, 2007 at 6:24 pm
@Alem GANTT Chart’ta haklısın eÄŸer 10 proje ve ksıtılı çalışan varsa. Ancak mevcut GANTT Chart programları çok kötü tasarlanmış garafik olarak. AJAXle yapımış online bir GANTT Chart var mı bildiÄŸin, yoksa yapabilirz bir tane…
April 30th, 2007 at 8:26 pm
svn kullanmaya baÅŸlamış olanlarınız varsa, http://svk.bestpractical.com/view/HomePage adresindeki projeye bakmalarını da öneririm. svn depolarını birer yerel yansı ile güçlendirip, kendi bilgisayarınızda yaptığınız iÅŸler açısından baÅŸarılı verimlilikler saÄŸlıyor, ama svn’e yeni alışanlar için fazla karışık gelebilir… yine de hayatının bir kısmı svn ile geçenlere iyi bir araç olduÄŸunu vurgulamak lazım…
April 30th, 2007 at 10:36 pm
@löker sağol haber verdiğin için. SVN çok sık kullandığımız bir araç. Ayrıca bir de SVNden RSS besleme almak için Subletly tavsiye ederim. SVNdeki hareketleri (örn. svn commit) RSS ile haber veriyor. Yeni versiyon yüklendiğinde vs. istediğin gibi kurabiliyorsun.
May 4th, 2007 at 2:18 pm
Yazılar, yorumlarla beraber daha da güzel oluyor. Bir hafta yorumları takip edemedim ve farkettim ki bir sürü yararlı bilgiyi ve konuşmaları kaçırmışım. Bundan bir sene önceydi sanırım coComment (http://www.cocomment.com/) adlı bir servise denk gelmiştim. coComment kısaca blog aleminde yazdığınız yorumları ve gelen cevapları takip etmenize yarayan bir servis. Ek olarak güzel olan bir özelliği de blog aleminin gizli hazinesi diyebileceğimiz katıldığınız bu yorumları ve konuşmaları kendi blog sitenizde yayınlayabilmeniz. Sanırım bugünden itibaren aktif olarak kullanmaya başlayacağım bu servisi. Kaçırılmaması gereken diyaloglar bunlar.
May 7th, 2007 at 8:52 am
Biz svn’deki her deÄŸiÅŸikliÄŸin mail olarak geldiÄŸi listeler açtık, hem takibi kolaylaÅŸtı hem de reply-to header’ı ile baÅŸka bir listeye yönlenen bildirimlere dair yorum/tepki yapmak kolaylaÅŸtı…
Mert’in son yorumu ayrıca faideli oldu, koÅŸuÅŸturmacada ben de kaçırıp duruyorum yorumları…
May 7th, 2007 at 2:57 pm
@mert çok saÄŸol cocmment.com servisinden haber verdiÄŸin için. Sloganı da güzelmiÅŸ bu servisin: “muhabbete katıl”.
Engin Erdoğan Uzaktan Çalışan Takımlar için Yazılımlar Yazısına paralel bir yazı yayınladı bugün:
Faydalı Cep Uygulamları
Bu yazı bilgisayarda deÄŸil ama cep telefonunda çalışan ve uzaktan çalışan takımlar için çok faydalı yazılımları tanıtıyor. Özellikle Ä°letiÅŸim ve BaÄŸlamda Kalma amaçlı uygulamalar bence çok iÅŸe yarar. Engin Palo Alto’da IDEO için yaptığı yeni nesil cep servisleri projesinde bu yazılımları kullamaya baÅŸlamış. Siz de bu cep uygulamalarını kullanıyorsanız deneyimlerinizi yorum yazarak aktarın ayrıca baÅŸka önerebileceÄŸiniz yazılımlar neler paylaÅŸalım yine bu yazıda olduÄŸu gibi.
May 8th, 2007 at 1:01 pm
Selalmlar, Yukarıda bahsetmiş olduğunuz yazılımların çoğunu merakımdan denedim. Ancak sanırım ben sizin bahsetmiş olduğunuz profile tam olarak uymadığımdan bana uygun değillerdi.
Sanırım sizin bahsettiÄŸiniz profil tam olarak bir Software Developer’ların online bir ÅŸekilde çalışması için faydalı olabilecek yazılımlar.
Ben kendi profilimi söyliyeyim: Ben Ä°ÅŸ GeliÅŸtirme departmanında çalışıyorum. Programlama bilgim yok. Ancak yıllar dır teknoloji ve internet üzerine çalışmaktayım. Çalıştığım ortamlar hep office ortamı ve windows platformu olduÄŸundan ne yazıkki bir Windows bağımlısı olmuÅŸ durumdayım. ÖrneÄŸin online ürünler çok zazip geliyor fakat masaüstü uygulamaları kadar hızlı, pratik ve kullanışlı olamıyorlar. Åžuanki iÅŸletim sistemim Windows XP Pro ve Office 2003. Proje yönetiminde Office ailesinin tüm ürünleri bana yetmekte. Outlook vazgeçilmez bir araç benim için. EÄŸer online özellik istiyorsanız Web den de 2003′ü kullanabiliyorum.
Peki bukadar şey yazdın ne tavsiye ediyorsun derseniz benim profilime uyanlar için:
1. Mail, Callender, Task, Notes için : Office 2003 / 2007 (Exchange Üzerinde Kullanım)
2. Contact management için : Plaxo (www.plaxo.com)
3. Proje ve Sunum yönetimi için : Office Groove 2007 (http://office.microsoft.com/groove)
4. Paylaşım arayüzü için : SharePoint Services
Biliyorum hemen hemen hepsi paralı sistemler ancak dediğim gibi benim profilime ne yazııki bunlar uyuyor
Görüşmek üzere…
May 8th, 2007 at 7:39 pm
@Mert Alemdar önerilerini ve “profilini” paylaÅŸtığın için teÅŸekkürler. Bence kimse bu bahsettiÄŸin yazılımları kullandığı için bir kaba veya kalıba ya da profile girmez. Ä°nsanları profillemek ÅŸirketlerin iÅŸine gerelbilir iÅŸlerinde optimizasyon yaptığı için, ancak bizim için herkes insan.
Tamamiyle online ve bedava ofis ortamı, fena durmuyor: ThinkFree
May 11th, 2007 at 8:38 pm
@arikan
Kusura bakma biraz rötarlı oldu cevabım (inanmayacaksın ama askerdeyim. Şafak 70
bazen bir saniyelik bir zaman kırıntısına bile ihtiyacım oluyor.
– bilirsin zor iÅŸtir startup kurucusu olmak — hatta dünyanın en zor iÅŸidir bile denebilir.
)
>linkibol sitesini yaparken birileriyle çalıştın mı?
Aslında 2 kiÅŸiyiz (TuÄŸba ve ben). Ama TuÄŸba daha ziyada “basın bülteni”, “ürün özellikleri”, “pazarlama planı”… gibi benim (ve hemen hemen her yazılımcının) gereksiz bulduÄŸu (ama ürün için hayati öneme sahip) kısımlara bakıyor. Böylelikle ben de en iyi bildiÄŸim iÅŸe (kodlama ve standartlara uyumlu tasarım) bakabiliyorum.
Tasarımından backend kodlamasına, XHTML’inden css’inde Javascript’inden DB ÅŸemasına, oradan grafiklerine kadar her ÅŸeyi bana ait linkibol’un.
> Bu arada ikonlar gerçekten vahşi batıdan gelmiş gibi!
Ben seviyorum ikonuların tonunu. Biraz göz önünde durması iyi oluyor.
Sosyal imleme göreli olarak yeni bir kavram olduğu için bazı şeyleri mecburen kullanıcının dikkatini çekecek şekilde abartmayı terchih ettik
(
dediÄŸim gibi biz 2 kiÅŸiyiz:
http://www.linkibol.com/AboutUs.aspx
)
Kullanıcı deneyimi ve kullanılabilirlik herşeyin önünde olmalı.
Sevgiler,
Volkan.
May 13th, 2007 at 11:52 am
@arikan
Merhaba yorum için teşekkürler. Umarım yanlış anlaşılmamıştır. Ben aslında bir kategorize veya gruplama amacında değildim. İnsan bazlı değilde yapılan iş olarak o profile uymuyorum demek istemiştim. Yılarca programcı/yazılımcı/developper arkadaşlarla sabah akşam hep bereber projelerde çalıştığımdan iş grubu olarak düşünmüştüm. Açıklama yapmak istedim
Bu arada ThinkFree çok güzel bir çözümmüş. Teşekkürler.
May 13th, 2007 at 3:34 pm
@volkan kolay gelsin, umarim az kalmistir askerligin bitmesine.
Bence Türkiye’de sosyal imleme servislerinin geliÅŸmesi hekesin çok iÅŸine yarayacaktır. Zamanla Internet toplu olarak süzgeçlendikçe bu imleme servisleri çok önemli bilgi kaynakları olacak. Sosyal ilmleme özellikle beraber çalışan kiÅŸiler için çok önemli bir “baÄŸlamda kalma” aracı. Bu ilk baÅŸta anlaşılmayabilir, ne demek baÄŸlamda kalma? Belli düşüncelerin benzer çerçeveler içinde dolaÅŸması diyebiliriz belki. Aynı baÄŸlamda kalmak her organizasyon için çok önemli bir toplayıcı özellik. bagcik.com’da baÄŸlamda kalma yanında sosyal imleme servisleri ne iÅŸlerde kullanılır bunu yazdık.
May 13th, 2007 at 3:57 pm
@mert bu tür online ofis yazılımları online olma özelliklerini fazla kullanamıyorlar genelde. Mesela sadece online olduÄŸu için bir yazı yazma aracı bir çok aÄŸlı baÄŸlı iÅŸ görebilir. Bir sözlüğe baÄŸlanıp gerçek zamanda yazdıklarında imla anlam hatası kontrol edebilir, yazı içinde sözü geçen kiÅŸilere not gönderebilir, veya bir blog’dan online alıntı yapabilir. EÄŸer yapay zeka fetiÅŸzmi varsa, bu program yazılan yazının dinini bile tahmin edebilir (bu bir Marvin Minsky ÅŸakası).
Özellikle uzaktan beraber çalışan takımlar için önemli olan gerçek zamanda aynı döküman üzerinde çalışabilmek. SubEthaEdit mesela yazı yazarken ben nerdeyim arkadaşım nerde, kim neresini ne zaman düzeltiyor bunu gerçek zamanda gösteriyor, beraber rapor ve teklif yazarken oldukça işe yarıyor.
Bence bu programlar geçmiş etkileşim verilerini kullanarak arayüzün zamanla daha da gelişmesini kullanıcıya daha uyumlu olmasını sağlayabilirler. Şu anda Google gibi webofis 2.0 sağlayıcıları genelde arama geçmişi, emailde yazılanları ve iletişimde olduğun kişileri otomatik olarak tutuyor ve sadece reklam amaçlı kullanıyor.
July 13th, 2008 at 2:41 pm
todoist.com da oluşturduğum projeleri siliyorum. log out olup tekrar log in olduğumda sildiğim yada düzenlediğim herşey aynen yerinde duruyor oluyor.